香港作业代写:香港留学生Business Report 写作教程,Business Report结构详解

Business Report是香港作业代写中很常见的一种文体。那么Business Report到底该怎么写?和其他Paper或者Essay的写作要求有什么不同?SimpleTense为你揭开疑惑,帮助大家搞定Business Report!

香港作业代写:Business Report和Essay的区别

香港作业代写 Business Report和Essay的区别

以读者为中心以及使用正式的语言是学术写作的标注,包括Essay,Report, Paper等等。但是,Business Report和Essay之间仍然存在着关键性的差异:

Essays Business Reports
目的 通常是对某个事件或事物发表观点 注重实践性,针对某一问题提出解决方案
格式和结构 文章分为引言,主体段落和结论,通常不使用副标题。 每个部分都会用带有编号的副标题明显划分
使用连贯的段落来将观点串联起,通常不使用Bullet Points。 段落比较简短,并且可以使用Bullet Points来代替
摘要 通常不需要摘要,因为读者会从头到尾仔细阅读文章。 通常都会有一个摘要(或执行摘要),因为读者通常都时间宝贵,会快速地浏览文本。
图表 很少使用图表来作为论据 大量使用图表来作为支持论点的证据
作者 通常都是个人完成的 通常是小组共同完成的
读者 通常是给教授、老师或者其他学术界的读者而写的 针对特定受众(即客户或经理)

香港作业代写:Business Report的写作方法

写作Business Report有几个主要步骤。包括

-规划,包括确定研究范围和目标读者

-研究、组织、评估和分析你的信息来源

-撰写草稿

-根据调查结果制定结论和建议

-近一步编辑和修改草稿

首先你需要明确报告的写作目的,仔细阅读老师提供的作业要求,并且确认你的写作目标和读者、你需要什么样的信息以及老师所要求的格式和对细节的详细程度。在此基础上,准备一个提纲,包括文章的题目,整体的机构以及最主要的观点。今早地开始写作,确保你有足够的时间来丰富你的想法。

在查找文献的时候需要考虑你的报告是否需要第一手数据或第二手数据。前者依赖于你自己取得的第一手资料,包括interview, surveys和观察所得。而第二手资料来源于其他人现有的研究。留出充分的时候来广泛阅读以找出最佳的文献资源。记住你所使用的文献应该是具有权威性、最新的、可靠的和与你的主题相关的。为了确保文章的客观性,如果你的报告是针对某一个特定的组织,那么请不要仅仅依赖于他们的信息。

如果你引用、改写或者总结了其他人的想法,你都需要给出来源。引用来源通常报告作者的形式,文章/书籍发布的日期,以及报告中所引用的页码。除了做好文章中的引用之外,还需要在文章最后的参考文献处详细给出其他信息,比如标题、出版商和出版城市等。

一份好的business report不仅需要有详细、清晰的内容,还需要有一个清晰、顺畅的结构。把报告划分成多个部分可以确保你报告中的信息易于查找和阅读。每一个章节需要清楚表明标题和副标题,清晰地展示论文的逻辑发展。在香港大学里面的Business Report通常是按照以下顺序来组织内容的: 1) background, 2) findings, 3) discussion, 4) conclusions and 5) recommendations。这种方式以为你意味着你需要一步步地引导你的读者,并且说服他们接受你最后提出的结论和建议。

使用标题和副标题可以帮助你组织你的报告。但是在使用标题和副标题的时候,需要确保格式是一致的,包括字体大小、字体格式、下划线、大小写等。标题通常只有第一个单词的首字母打写,除非使用了专有名词。你可以使用通过的标题或者包含内容的更具描述性的标题。通用性的标题关注每个部分的作用,比如,‘Introduction’, ‘Findings’, ‘Summary。而描述性的标题则更明确地反应内容。而有些报告会将这两种标题何在一起使用,比如 ‘Findings: what our survey tell us about our customers。标题应该尽量简短和一致。你的标题可以使用独立的名词或动词短语,或者是更复杂的结构,比如简短的句子和问题。

下面是两个例子:

Sample Headings 

 Introduction

Background to the issue

Service changes

Productivity improvements

Future developments

Conclusions

Recommendation 

Sample Headings 

Why did ABC merge with XYZ?

The main issues related to ABC/XYZ merger implementation

What can be done to improve any merger problems?

Should ABC consider any other mergers?

Specific recommendations for action

香港作业代写:Business Report结构

香港作业代写 Business Report 结构

1)报告篇前部分

-Cover  封面

-Title Page 标题页

-Executive Summary 执行摘要

-Table of Contents 目录表

-List of Figures 图表清单 (如果你的正文中有超过5个图表,那么就需要在报告骗篇前部分包含图表清单)

2) 报告主体部分

-Introduction 引言

-Findings and Discussion 发现和讨论

-Conclusions 结论

-Recommendations 建议

3) 报告篇后部分

-Appendices 附录

-References 引用文献

-Glossary (if required) 词汇表 (如果有要求的话)

下面我们将每个部分为大家详细的讲解。

Title Page

在决定Business Report的标题时,需要用词中立,而非暗指某个特定的结果。 标题页应包含:

-完整标题(居中,粗体或大写)

-报告的读者,可能是某个个人或组织(可选)

-作者名称,必要时需要列出学生编号

-日期

-教授/讲师的名字

-课程的名字(以及代码)

注意标题页没有页码。 以上的要求为常规的要求,但是还是要以老师所给的要求为准。

Executive summary

执行摘要或者摘要非常重要,因为有的读者可能就只阅读这一部分。执行摘要应该在完成报告其他部分之后再写。确保摘要包括报告中所有部分。包括:

-why (报告写作的目的)

-what (研究的范围)

-how (研究方法)

-what you found out (主要发现,包含具体的数字)

-so what(可行性的建议)

摘要只是报告的总结,不需要包括具体的事例。

执行摘要的长度应该是半页至一页左右,需要单独成一页。执行摘要的字数大概是报告整体字数的5%到10%左右,通常不超过10%。

Table of contents

如果你的Business Report比较长,那么目录可以帮助读者通过目录来快速查找信息。所有章节的标题和副标题都应该包含在目录之内,并且文字内容和编号应该与文本中显示的完全相同。当你的报告中包含超过5个的图表时,需要在报告中包含一个图表清单。附录清单中应该包含每个单独附录的字母、标题和页码。如果你的报告中有大量不常见的词汇、符号、缩写和首字母缩略词,那么应该需要一份词汇表。

Introduction

引言是Business Report真正的“开头”,在这个部分需要描述你的报告如何回答了了“ What is this about”和“ How is it useful?”之类的问题。 报告地页码编号也是从引言部分开始的。

具体来说,在引言你部分你需要做:

-提供简要的背景信息

-为讨论的问题和主题提供定义,同时需要解释关键术语的定义

-说明文章的具体目标,你是在解释,分析,推荐还是这几个目的的组合?

-概述报告的结构,包括各个部分以及他们之间的关系

-详细描述报告的假设、理论基础、研究范围、研究方法以及研究限制

由于这个部分详细介绍了报告地整个结构,因此你也可以在报告其他部分完成后再来写这个部分。

Findings and discussion

在结果和讨论部分,需要提供一个事实的概述,并且解释你所发现的内容。 写作这个部分时,学生们经常犯的一个错误是注重描述,而忽略了对结果的分析。 这一部分是报告当中最长的部分,同时也为Conclusions和Recommendations部分提供了基础。因此,在这一部分,需要包括所有重要的信息(包括正面和负面的信息),并且确保遵循严谨的内部逻辑结构,比如根据时间顺序,重要性顺序,从一般到具体,或者按照地域和主题来分类。

结果部分可以用文字或者图表来表示。这一部分应该根据引言中提出的结构来写作。如果选择使用图表,我们将在下文中详细介绍如何操作。

结果部分需要回答这些问题:

-报告所讨论的问题最重要的发现是什么?

-研究结果是否有理论支持?或者说研究结果是否和现有理论是一致的?

-你是否发现了一些新的问题和有待研究的新方向?

而为了回答这些问题,你需要在结果部分包括以下内容:

-解释结果如何证明/推翻了假说

-将结果与其他相关理论或现有研究进行比较

-可能影响结果的因素,比如实验设计的问题

-结果的影响和实际意义

我们再次提醒大家,这一部分不是简单的描述,而是解释结果的重要性以及结果和结论、建议之间的关系。我们推荐大家可以使用一下两种句型:‘therefore it is clear that X is important in Y’  或者 ‘With this result in mind, it follows that X is…’。

Conclusion

结论部分是对你的研究的总结,包括研究目的,研究过程和研究结果。你需要在这个部分包括你的主要观点,回答你在引言部分提出的问题,同时顺利过渡到Recommendation部分,这样一来,可以保证报告整体的主题一致性。你还可以提到调查结果的局限性和优势,以及其他尚未解决的问题。但是,结论部分不可以提出任何新的信息。

在结论部分,应该善于利用形容词,来概括你的主要观点。比如这样的句式就非常有用:‘This report therefore clearly highlights that the advertising campaign was very successful, due to its inclusive and far-reaching impact with key target audiences such as X and Y’。

Recommendations

建议部分是在报告和结论的提出上提出可行性的方案。建议必须贴合实际,并且详细具体,需要包括以下几个方面:

-What? 需要做什么

-Who? 由谁来实施

-How, when and where? 如何做?何时做?在哪里做?

建议可以是提出改变或者改进的方案或者提出新的发展方向,比如改善服务、提高生产力和绩效等。 我们可以分条编号列出每条建议,但是需要确保所有的建议都是使用相同的句子结构。为了是表述更加准确有序,我们可以对建议排序,或者将不同的建议分成几类来描述。以下是几个在Recommendations部分常用的句型:

-使用action verbs。比如:Hire more technical staff to deal with the ongoing quality control issue

-使用被动句。比如:Technical staff should be hired to deal with the ongoing quality control issue。

-使用 it is句型。比如:It is highly recommended that more technical staff be hired to deal with the ongoing quality control issue。

Appendices

附录是指在正文的末尾附上额外材料。这些材料通常是由于过于详细或者冗长,因此不适合放在正文部分,有时候也可能是因为内容技术性太高。附录可以采用任何格式,但是每个附录之间应该分开,只包含一种内容和格式。每个附录之间通常用字母来区分,比如说Appendix A, Appendix B, Appendix C。在正文中,也可以提醒读者可以在附录中查看更详细的信息,比如“for the full list of suppliers refer to Appendix B.”

References

参考文献也是Business Report当中非常重要的一部分。当你在包含中提及任何材料时,都需要提供引用信息, 比如数据、事实和观点等。引用格式有好多种,香港作业代写常见的格式是哈佛引用格式。但是,我们仍然建议在写作之前,先和老师确认规定的引用格式。

香港作业代写:Business Report中图表的使用

香港作业代写 Business Report 图表的使用

在Business Report中加入图形(不如饼图、柱状图、条形图、流程图),表格和时间线对于读者来说是很有用的材料。因为图表可以更加清楚地说明和强调你的主要观点,尤其是做出比较和预测时。如果说这些图表对于理解文章内容必不可少,那么通常将图表放在Findings部分。如果他们属于补充的内容,比如原始数据,那么更适合将他们放在Appendices部分。使用图表时应该注意,

-应该清晰地标记图表标题,x轴和y轴等。

-将图表放置于相对应的文字内容附近,以避免混淆。

-如果报告采用黑白色打印,则将表格设置成阴影,使得阅读起来更加清晰。

使用图表的时候,需要仔细思考,图表所表示的信息是否重要,是把该图表放在文字正文中还是在Appendices里面更合适?表格以行和列的形式显示信息(包括文字和数据)。表格在描绘细节、关系和做比较时特别有用。条形图和折线图有助于展示趋势。 使用图表的目的是更好地表达你的主要观点,比如 ‘As Table 1 shows…’, ‘As shown in Table 2,’ 或者强调某一事实,比如 ‘Table 1 demonstrates…’ ‘Figure 2 clearly indicates’. 此外,表格和图标的标题要一致,在大多数情况下,表格的标题应该放置于表格之前,而把图表的标题应该放置在图表之后。不要让你的读者去猜测数据的含义,而是应该在文章中直接提出分析和说明,比如 ‘Table 1 shows the proportion of consumers who did not take up the premium plan option’。

描述图表时常用词汇

使用准确的语言来表示图表中的细节,比如使用”show”, “refer”, “highlight”,“underscore”这样的动词可以更加强调图表当中的重点。

-This figure refers to the domestic sales only, however…
-The last two bars in the bar graph represent the strong increase in share
performance across the whole portfolio.

-The strongest performing affiliate is X as highlighted in Graph Y.

描述图表常用动词

articulate, demonstrate, describe, illustrate, represent, show
accentuate, affirm, agree with, assert, emphasise, establish, highlight, maintain, stress, suggest, support, underscore
contradict, disagree with, dispute, refute

描述变化趋势常用词汇

形容词(可以引申出相应的副词)
 

描述小的变化幅度

 

constant, gentle, gradual, incremental, insignificant, minimal, moderate, modest, slight, slow, small, steady

 

 

描述大的变化幅度

 

abrupt, dramatic, enormous, erratic, large, marked, notable, overwhelming, sharp, significant, steep, substantial, sudden, swift, wild

 

名词(可以变化为动词)

 

Increase ▲

 

ascension, ascent, climb, doubling, growth, improvement, increase, jump, lift, peak, recovery, rise, rise, rocket, surge, tripling
 

Decrease ▼

crash, decline, decrease, deterioration, dip, drop, fall, fall, nosedive, plummet, plunge reduction, slide, slump, weakening
Flattening ▲ or ▼ then ►◄ bottoming out, levelling off, plateau
Fluctuation ▲▼▲▼ difference, fluctuation, movement, variation

 

香港作业代写:Business Report Checklist

下面我们再来总结一下Business Report写作过程中的注意事项。建议大家写完Report之后,根据这个清单进行仔细的修改润色。

读者

1)Have I clearly identified who my readers are? 我是否清楚地确定了我的读者是谁?

2)Do I know their prior knowledge about the topic?我是否了解他们对该主题现有的认识?

3)Have I identified what they need to know? 我确定了他们需要知道的内容吗?

4)Will they understand my vocabulary? 他们是否可以理解我在文中所使用的词汇?

内容

1)Have I used a variety of information sources? 我是否使用了多种信息来源?

2)Are my sources relevant, credible, current and referenced appropriately? 我采用的文献是否是最新的、相关,并且是可信的? 引用格式是否正确?

3) Do I have a clear objective that has been met? 我有一个明确的目标吗?我是否达到了这个目标。

4)Can I put some of my data in the Appendices? 我可以将一些数据放在附录中吗?

5)Have I been specific enough – using specific contexts, terms and figures? 我的表达是否具体,我是否了使用了具体的上下文、专业术语和数字?

6)Do my conclusions and recommendations flow logically from my findings and discussions? 我的结论和建议是否符合我的调查结果和讨论?

7)If the report was written as a group do I (and other group members) understand all the content? 如果报告是小组作业,我(和其他小组成员)是否了解所有内容?

语言和写作风格

1)Have I used strong, clear and short introductions, main points and conclusions? 引言、主体段落和结论是否有力和清晰?

2)Do I have just one main idea per paragraph? 每个段落是否只有一个中心思想?

3)Do I have a clear topic sentence for every paragraph? 每个段落是否都有一个清楚的topic sentence?

4)Have I been objective? – that is have I used the third person and the appropriate level of formality (no contractions, slang, emotional language)? 我的表达方式是否正式客观?我是否使用了第三人称和正式的学术写作?(没有使用缩略词、俚语和富有情感的语言?)

格式

1)Have I been consistent in my use of:

-headings

-fonts

-punctuation

-bold

-bullet points

-italics

-abbreviations

-acronyms

-numbering?

我在标题、字体、标点符号、字体加粗、斜体、缩写、首字母缩略词和数字排序的格式上是否一致?

2)Does my presentation overall assist the reader in making the report easy to follow?  我的报告表达是否流畅,读者是否可以轻松地阅读我的报告?

以上就是SimpleTense为香港留学生总结的Business Report写作详细教程。如果你在Report、Assignment、Essay和Paper等有任何疑问,欢迎你随时咨询。

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